当社で取得する個人情報は、都度利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で利用します。当社は、お預かりした個人情報は以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。

1. 当社からの人材サービス事業における就業を希望された方の情報
   【登録希望者】
   登録ページへの案内、面談および登録手続きのため。
   【登録者】
   ａ．当社からの仕事紹介、仕事に関するご連絡のため。
   ｂ．仕事紹介に関連した当社が提供するサービスを希望された場合のサービスの提供のため
   ｃ．当社が実施する各種アンケート、キャンペーン、イベント等の案内のため。
   ｄ．その他事業遂行上必要な対応のため。
   【当社の人材サービス事業における就業が決定し就業される方】
   ａ．契約締結に関する業務のため。
   ｂ．雇用管理のため。
   ｃ．福利厚生のため。
   ｄ．災害等の緊急事態が発生した際の連絡のため。
   ｅ．その他労務管理・人事・事業遂行上必要な対応のため。
2. 当社の人材サービス事業において就業している方、又は過去就業された方の情報
   法令に基づく情報の取得、管理、健康管理、人事給与業務の履行、福利厚生、災害等の緊急時の連絡、その他、人事・労務管理・事業遂行上必要な対応のため。
3. 応募者情報
   当社が必要とする人材の採用選考、技術評価のため。
4. 取引先（見込み顧客を含みます）に関する情報
   ａ．当社の取引先管理および営業活動等のため。
   ｂ．当社から送付したダイレクトメールの開封情報及び当社WEBサイト閲覧履歴等の情報を分析して、取引先の事業状況・派遣活用状況に応じた営業活動を行うため。
   ｃ．電話、メール、web会議動画等の情報を正確な記録として保有し、当社サービス向上に向けた分析をして、取引先の事業状況・派遣活用状況に応じた営業活動を行うため。
5. お問い合わせ（開示等請求、苦情・ご相談対応を含む）
   お問い合わせ対応のため。お電話でご連絡いただいた場合は通話録音する場合があります。

当社が保有する保有個人データ等について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という）に応じます。また、第三者提供に係る記録、第三者提供を受ける際の確認の記録についても、開示等の請求に応じます。

1. 組織情報：株式会社トマーレ　　
   代表取締役社長　大林淳子
   

   〒810-0073 福岡県福岡市中央区舞鶴1-3-16
   　グラフィックメゾン舞鶴 3F

2. 個人情報保護管理者：代表取締役社長　大林淳子
3. 保有個人データ等の利用目的：前項に記載。ただし、受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせてください。
4. 個人情報の第三者提供：提出された個人情報は、人材サービスを提供する顧客に提出することがあります。
   ａ．第三者に提供する目的：顧客の要請に基づく、業務の適正評価および安全管理のため
   ｂ．提供する個人情報の項目：学歴、職歴、資格、現住所（市区町村まで）
   ｃ．提供の手段又は方法：メール添付PDFファイル送信
   ｄ．提供を受ける者又は組織及び属性：人材サービスを提供する顧客の担当責任者
   ｅ．個人情報の取扱いに関する契約：契約書別紙「覚書」を締結
   また、以下に示すいずれかに該当する場合に提供することがあります。
   ａ．法令に基づく場合
   ｂ．人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得るこ とが困難であるとき。
   ｃ．公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
5. 個人情報の取扱いの委託：取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。
6. 開示等の請求等の申出先：
   個人情報保護管理者　代表取締役社長　大林淳子
   　　　　　　　　　〒810-0073 福岡県福岡市中央区舞鶴1-3-16
   　グラフィックメゾン舞鶴 3F
   　　　　　　　　　TEL：092-791-2524・FAX：092-791-2529
   　　　　　　　　　電子メール：privacy@tomare.co.jp
   ※なお、回答に最長で10日間かかることがありますのでご了承ください。
7. 開示等の請求方法
   「個人情報開示等請求書兼回答書」をダウンロードし、メール添付ファイル、もしくは郵送でお送りください。開示等請求の到着後、ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。
8. 代理人からのご請求の場合
   代理人からのご請求の場合は、以下の書類を添付してください。
   1. ご本人からの委託を受けた代理人であることを証明する書類
   2. 代理人の証明書類：運転免許証、パスポート、番号カード等顔写真のある書類のコピー（個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。）
9. 手数料：利用目的の通知・開示の場合は、手数料1,100円を申し受けます。個人情報開示等請求書兼回答書に記載のいずれかの方法でお支払いください。
10. 法令の規定によって特別の手続が定められている場合は、その法令に従います。
11. 次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
    1. 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
    2. 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
    3. 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
    4. 犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
    5. 国の機関または地方公共団体が法定の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    6. 当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
    7. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    8. 法令に違反することとなる場合
    9. 訂正等の対象が事実ではなく、評価等に関する情報である。

全ての個人データ等は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、例えば以下の対策を講じます。

1. 「個人情報保護方針」「公表文書」「個人情報取扱規程」「安全管理規程」の策定と周知
2. 組織的安全管理措置：取扱責任者・担当者の限定、報告連絡体制の明確化、点検監査の実施
3. 人的安全管理措置：全従業者への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持契約締結
4. 物理的安全管理措置：管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
5. 技術的安全管理措置：アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止
6. 外国において個人データを取り扱う場合：当該外国の外的環境の把握と措置

当社のウェブサイトをご利用される方の利便性向上のため、また、当サイトへのアクセスを分析するために、クッキーを使用してサイトにアクセスされたコンピュータの識別情報や、訪問履歴を取得する場合があります。クッキーはブラウザの設定で「オフ」にすることができますが、この場合、ウェブサイトのサービスが利用できない場合があります。

当社の個人情報の取扱いについて苦情・ご相談がある場合は、下記にて承ります。
〒810-0073 福岡県福岡市中央区舞鶴1-3-16 グラフィックメゾン舞鶴 3F　
TEL：092-791-2524　　電子メール：privacy@tomare.co.jp
個人情報保護管理者　代表取締役社長　　大林淳子　宛

【当社が所属する認定個人情報保護団体】一般財団法人日本情報経済社会推進協会※個人情報の取扱いに関する苦情のみを受付けています
苦情の解決の申出先

　認定個人情報保護団体事務局
　　住所：〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9
　　　　　六本木ファーストビル内
　　TEL：03-5860-7565　　0120-700-779
　　https://www.jipdec.or.jp/project/protection_org.html

以上